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關于解決參保人員自持人事檔案有關問題的通知

各市、縣、洋浦經濟開發區人力資源和社會保障(人事勞動保障)局,省就業局,各有關單位:

為妥善解決由于各種原因導致人事檔案滯留在參保人員手中的問題,規范人事檔案管理,維護參保人員的社保權益,現就有關問題通知如下:

一、對于滯留在參保人員手中的人事檔案,持檔人應于2016年12月31日前按以下辦法向有關單位(部門)提出檔案材料認定和接轉申請:

(一)持檔人目前所在單位有檔案管理權的,應將檔案交回現單位管理;

(二)持檔人原單位不存在的,應將檔案移交至原單位上級主管部門(如國資委等國有企業主管部門)等有檔案管理權的單位管理;

(三)持檔人所在單位正在進行改制、關閉、破產的,應及時將檔案交回單位管理;

(四)持檔人原人事關系在外省、自持檔案來我省就業的,應將檔案托管在原人事關系所在地公共就業或人才服務機構等有檔案管理權的部門;

(五)持檔人屬退役軍人的,應向戶籍所在地軍轉辦(自主擇業服務中心)或民政部門申請保管其人事檔案;

(六)持檔人已經失業且原單位(或主管部門)不存在的,或所在單位無檔案管理權的,應向參保地就業局(人力資源開發局)申請保管人事檔案。

二、屬于第一條(一)至(五)項情況的自持檔案,各有關單位(部門)應按照人事檔案的有關管理規定,辦理相關接收轉遞手續,并按照檔案所列材料清單對檔案材料進行查驗、核對,確保檔案的真實性。

三、屬于第一條第(六)項情況的自持檔案,持檔人應攜帶本人戶口簿原件、身份證原件和自持的人事檔案等材料向就業局(人力資源開發局)提出檔案材料接轉申請并填寫接轉申請表(見附件1)。就業局(人力資源開發局)應指定受理窗口,負責檔案接轉工作,將此部分人員的檔案視同失業人員的檔案進行管理。

受理窗口接到申請后,應對檔案材料的保存狀況進行初步查驗,包括是否開封、是否毀損、是否存在涂改、篡改等。對有檔案材料清單的,根據清單記錄核對檔案材料內容;無檔案材料清單的,應逐項檢查檔案材料,列出檔案中所有材料。查看時須有2名經辦人員同時在場。初驗后,無論是否有檔案材料清單,均應按規定格式重新填寫檔案材料清單(見附件2),并經申請人和接收人簽字后,封裝檔案袋。封裝時,在封條上加蓋“檔案接轉專用章”。

四、就業局(人力資源開發局)接轉自持人事檔案后,持檔人再次就業的,就業局(人力資源開發局)可根據其就業狀況等將檔案轉移至新的用人單位(有檔案管理權的單位)。持檔人辦理基本養老保險待遇領取手續時,由其檔案管理單位(部門)按規定將人事檔案送交社會保險經辦機構審核。社會保險經辦機構根據檔案材料記載的內容,對其出生年月及符合國家和本省規定的視同繳費年限等情況予以審查認定。認定過程中,對篡改、造假的偽檔案應進一步核查,核查期間不計發養老金。核查結束后,除對偽造的檔案依法確認無效外,還應根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國社會保險法》等規定處理。

五、各市縣人力資源社會保障行政部門要進一步加強對人事檔案工作的領導和管理,指導監督有檔案管理權的用人單位將人事檔案管理工作列入人力資源管理內容。

六、本通知自發文之日起施行。

2014年12月5日



社保常見問題

 

常見社保問題:

Q1:社保代理合法嗎?

A1:合法。

相關法律:《勞動保障事務代理暫行辦法》第二條規定“本暫行辦法所稱的勞動保障事務代理,是指勞動保障事務代理經辦機構,根據協議,接受用人單位或勞動者個人的委托,在一定期限內為委托方代管勞動者個人檔案、代辦勞動人事、社會保險等勞動保障事務的行為”

 

Q2:社保代理是怎么收費的?社保代理服務內容有哪些?

A2:社保代理收費標準為19.8元/月起,代理辦理社保相應服務,主要有:

1.工傷認定、評級、報銷手續;

2.養老退休手續;

3.生育津貼、產前檢查費報銷、申領手續;

4.參保人員的醫療費報銷;

5.失業保險金領取手續

6..……

 

Q3:社保最少要交多少年?養老金能領多少?

A3:養老保險需要交滿15年。養老金領取按當地社保領取政策為準。

 

Q4:醫療保險買多久可以報銷,補繳算斷繳嗎?

A4:醫保具體連續繳納時限,各地社保政策有不同的規定,成都規定要連續繳納12個月。醫保斷繳后即暫停享受醫保待遇,欠費3個月以內補繳的,不算斷繳,可連續享受社保待遇,欠費4個月以上的視為中斷。

 

Q5:生育保險買多久可以報銷?能報銷多少?

A5:生育保險要連續交滿12個月,才能享受生育待遇。生育保險具體報銷標準應看各地社保政策規定。

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